DICHIARAZIONE PRIVACY
Il complesso bandistico Arturo Toscanini si impegna a tutelare la privacy rispettando le normative vigenti. Le immagini (foto e video) degli eventi che organizziamo vengono pubblicate sul nostro sito e le informazioni personali vengono trasmesse solo ad istituzioni (ad esempio Comune, Regione, Associazioni di bande) ed enti (ad esempio Assicurazioni) che abbiano la necessità di conoscere tali informazioni.
Il documento relativo alla privacy, del quale l’ “INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI” di seguito riportata fa parte integrante può essere consultato a questo link.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679 DEL 27.04.2016
Il Regolamento Europeo UE 2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e prescrive a favore degli interessati una serie di diritti.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, il Complesso Bandistico Arturo Toscanini fornisce le informazioni richieste dagli art. 13 e 14 del Regolamento in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in possesso e le modalità di conferimento.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento è il Complesso Bandistico Arturo Toscanini (di seguito “Titolare”) nella persona del legale rappresentante (Presidente) con sede legale in via Rubellia 10, 00131 Roma (RM), e-mail segreteria@bandatoscanini.it PEC: pecbanda@pec.bandatoscanini.it. Ai sensi dell’art. 4, punto 7, del Regolamento per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Responsabile del trattamento per la raccolta e la trasmissione dati è il Complesso Bandistico Arturo Toscanini nella persona del Presidente. Ai sensi dell’art. 4, punto 8, del Regolamento per “responsabile” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Preposto al trattamento è il segretario del Complesso Bandistico Arturo Toscanini .
DATO PERSONALE:
Ai sensi dell’art. 4, punto 1, del Regolamento per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relati all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica psichica, economica, culturale o sociale.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. Ai sensi dell’art. 4, punto 2 del Regolamento per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati personali vengono raccolti sulla base dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento e sono utilizzati solo ed esclusivamente per il funzionamento del Complesso Bandistico Arturo Toscanini (libro soci e assicurazione), nei rapporti con enti ed istituzioni, per la formazione musicale, per le proprie finalità statutarie e per le comunicazioni necessarie ai fini della vita associativa (es: calendario prove, inviti per assemblee e riunioni, corsi di formazione, eventi…).A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, i dati personali, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a:
Associazione Assomusica per le seguenti finalità: corsi formativi, seminari, contributi, attività organizzate dalla stessa, polizze assicurative;
Regione Lazio, per le seguenti finalità: controlli amministrativi e per altre richieste effettuate dalla stessa;
Altri enti pubblici e privati, per le seguenti finalità: adempimenti amministrativi.
I dati non verranno ceduti a terzi per attività scopo di lucro, pubblicità, spam, e simili.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. I dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal responsabile o da incaricato appositamente designato dal titolare (art. 2-quaterdecies del Regolamento).
NATURA DEL CONFERIMENTO:
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per quelle ausiliare e connesse (ad esempio attività di controllo e consultive), in quanto necessarie per il normale svolgimento della vita del Complesso Bandistico Arturo Toscanini e per l’assolvimento di obblighi contabili, amministrativi e fiscali. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’esclusione dal rapporto associazionistico. Il titolare rende inoltre noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro a cui esso è indirizzato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
In osservanza del principio di limitazione della conservazione, i dati personali verranno conservati sino alla permanenza dell’interessato all’interno dell’Associazione. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati, fatta salva la facoltà del Titolare di conservali ulteriormente per finalità compatibili con quelle sopra indicate, ovvero per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
In ogni momento l’interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento:
chiedere l’accesso ai propri dati e ottenerne copia (art. 15);
– Qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne rispettivamente la rettifica o l’integrazione (art.16);
– Se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17) o esercitarne il diritto di limitazione (art.18). L’ottemperanza sarà soggetta unicamente ai tempi tecnici per l’adempimento, comunque entro i limiti previsti dalla legge. Le richieste dovranno essere indirizzate al Titolare ai riferimenti indicati in premessa. In ogni momento l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’ autorità di controllo – garante per la protezione dei dati personali (art. 13, punto 2); Ulteriori informazioni relative al Regolamento possono essere trovate presso il sito del Garante Italiano per la Privacy, all’ indirizzo www.garanteprivacy.it
Complesso Bandistico Arturo Toscanini
Il Presidente